Kui tegelete ettevõtlusega, pole teile võõras arvete ja paljude muude oluliste dokumentide väljastamine. Vastupidi, see on praktiliselt antud valdkonna lahutamatu osa. Pole vahet, kas töötate ise FIEna või juhite oma ettevõtet – selle vastutuse eest lihtsalt ei saa end peita. Interneti ja kaasaegsete tehnoloogiate tulekuga saab seda tegevust aga oluliselt lihtsustada ja nauditavamaks muuta. Sellisel juhul pakutakse lahenduseks veebirakendust Vyfakturuj.cz. Väga lühidalt võib öelda, et seda rakendust kasutatakse kiireks ja lihtsaks arvete ja muude oluliste dokumentide väljastamiseks. Kuid tegelikult suudab see palju enamat.
Vyfakturuj.cz esitleb end lihtsa lahendusena füüsilisest isikust ettevõtjatele ja ettevõtetele, mis lisaks arvetele saab tegeleda maksekutsete, tellimuste, tuludokumentide ja paljude muuga. Enam ei ole nii, et pead nende dokumentidega jändama näiteks Wordis või Excelis. Seetõttu vaatame oma ülevaates seda veebirakendust üksikasjalikult ja näitame, mida see tegelikult suudab ja milliseid võimalusi see pakub. Esmapilgul tundub see üsna paljulubav.
Mida kõik Vyfakturuj.cz teha saavad
Esiteks heidame veidi valgust sellele, mida lahendus ise tegelikult suudab ja mida see oma kasutajale pakkuda suudab. Nagu eespool mainisime, võib Vyfakturuj.cz oluliselt hõlbustada arvete ja paljude muude äritegevuseks hädavajalike dokumentide väljastamist. Vaid mõne klikiga saame vajaliku dokumendi täielikult valmis ja vajadusel ka koheselt jagada. Aga see läheb natuke kaugemale kui arved, isegi läbi (automaatsed) maksetaotlused, proforma arved, ettemaksuarved või tellimused, kuni kuludeni.
Kasutamise võimalikult lihtsaks muutmiseks pakutakse ka mitmeid funktsioone üldiseks automatiseerimiseks. Sel juhul rõõmustavad teid kindlasti ühendusvõimalused, mille juurde jõuame hiljem. Samuti ei tohi unustada selget arvestuse pidamist. Tänu sellele on meil alati praktiline ülevaade graafikute kujul, mis näitavad, kuidas meil oma äris läheb. Lisaks võrdleb rakendus andmeid eelmise ja üle-eelmise aasta tulemustega.
Kuidas dokumente väljastatakse
Nagu oleme juba paar korda maininud, on Vyfakturuj.cz lahenduse väga oluline funktsioon eelnimetatud dokumentide kiire väljastamise võimalus. Sellega seoses pole mul praktiliselt midagi ette heita – rakendus töötab täpselt nii nagu peab. Sellega seoses tahaksin mainida ka äärmiselt praktilise kataloogi olemasolu. Saame sinna sisestada kõikide partnerite andmed, kellega koos töötame, mis teeb hiljem kogu protsessi meie jaoks lihtsamaks. Kui soovime seejärel konkreetset dokumenti väljastada, siis ei pea tegema muud, kui valime sellest kataloogist kliendi/tarnija, täitke vajalikud andmed ja lõpuks kinnitame kogu valiku.
Samuti on oluline valida arvete tasumise viis. Taas on suhteliselt lai pakkumine, mis sisaldab klassikalisi valikuid nagu pangaülekanne, sularaha, sularaha, või mitte nii traditsiooniline PayPal, deebet, erinevad makselüüsid või isegi krüptovaluutad, täpsemalt Bitcoin. Kõige selle juures on lisaks pandud suur rõhk üleüldisele lihtsusele ja selgusele. Konkreetse dokumendi väljastamine võtab meilt vaid mõne sekundi. Kuid see ei lõpe sellega. Ühtlasi hoolitseb lahendus ka nende dokumentide turvalise hoidmise eest, ilma et peaksime nende hoidmise ja hoidmisega vaeva nägema. Lühidalt ja lihtsalt öeldes on kõik alati ühest kohast selgelt leitav, otse Vyfakturuj.cz administratsioonis.
Dokumentide väljastamise osas ei tohi unustada mainimast ka nn tavaarvete koostamise võimalust. Nagu nimigi ütleb, on need arved ideaalseks lahenduseks pikaajaliseks koostööks. Samal ajal näeb nende looming välja täpselt sama. Kui oleme vajalikud andmed täitnud, jääb üle vaid määrata soovitud intervall ja ongi valmis. See on üsna käepärane vidin, mis kellelegi kindlasti kasuks tuleb.
Teisest küljest leiaksime ka väiksema puuduse. Vyfakturuj.cz ei saa (veel) hinnapakkumise koostamisega hakkama. Võimaluse kallal arendajate sõnul aga töötatakse ja on vaid aja küsimus, millal selle teostumist näeme. Loomulikult pakutakse ka erinevaid disaini kohandamise võimalusi. Seetõttu saame arvele või muule dokumendile määrata teema, lisada logo ja mitmeid muid detaile.
Automatiseerimine: Ühendusvalikud
Nüüd vaatame mõnda parimat vidinat, mida Vyfakturuj.cz pakub. Nagu eespool juba märkisime, pakutakse kasutajatele automatiseerimise võimalusi, mille abil saame oma tööd oluliselt hõlbustada. Täpsemalt peame silmas pangaga liitumise võimalusi. Rakenduses saame oma kontoga (täpsemalt äritegevuseks kasutatava kontoga) ühendada kuni 12 panka, mis toob meile tohutu kasu sissetulevate maksete sobitamise näol. Koheselt hakkab kogu protsessi automaatselt juhtima.
Seetõttu tuvastab Vyfakturuj.cz niipea, kui väljastame arve makseviisina pangaülekandega, automaatselt, millal see on tagasi makstud, ja märgib selle vastavalt juba tasutuks. Tänu sellele ei pea me vaeva nägema oma konto, sissetulevate maksete ja nende muutuvate sümbolite kontrollimisega, mis võib asjatult aega raisata juhtudel, kui on vaja töötada suurema hulga dokumentidega.
Kui meie äri võtmeks on WooCommerce’ile või PrestaShopile üles ehitatud e-pood, siis on pakkuda veel üks vahva vidin. Sellisel juhul saame installida vastava pistikprogrammi, mis seejärel hoolitseb meie Vyfakturuj.cz konto ühendamise eest e-poega. Sel juhul lahendatakse peaaegu kõik automaatselt. Enam pole vaja raisata aega arvete lahendamisele, nende hüvitamise jälgimisele jms. Samas pakutakse ka võimalusi ühenduse loomiseks makselüüsidega nagu ComGate, ThePay, GoPay, PayPal jt või muude teenustega nagu Česká pošta, SimpleShop, Make jms.
Andmete eksport ja import
Nagu eespool mainisime, on Vyfakturuj.cz-is kõik meie dokumendid selgelt ühes kohas ja seetõttu pääseme neile ligi peaaegu kõikjalt. Ainus tingimus on aktiivne Interneti-ühendus. Teisest küljest on tõsi see, et mõnikord peame nende dokumentidega töötama veidi teisiti. Seetõttu on olemas ka funktsioon lihtsaks eksportimiseks. Eelkõige saab eksportida üksikuid/kõiki käibemaksu- ja kontrolliaruannete arveid ja dokumente. Sellega seoses ei tohi unustada mainimast üldist ulatuslikku võimalust. Andmeid saab eksportida näiteks PDF-, CSV-, JSON- ja XML-vormingusse. XML pakub ka ekspordi võimalust raamatupidamisprogrammidesse Pohoda, Money S3 või Premier.
Loomulikult ei unustatud ka sama olulist andmete importi. Kui peaksime minema Vyfakturuj.cz-le mõnelt muult lahenduselt, saaksime kõik andmed hetkega importida, ilma et peaksime asjatult muretsema vajalike dokumentide ja muu vajaliku teisaldamise pärast. Teise võimalusena saate importida ka oma CSV-faile.
Hind
Muidugi mängib üliolulist rolli ka hind. Sel juhul sõltub see tariifist ja konkreetse kasutaja vajadustest. Vyfakturuj.cz on saadaval mitme tariifiga, mis erinevad üksteisest oma võimaluste ja funktsioonide ulatuse poolest. Tariifi osana on veebirakendus aga saadaval ka tasuta TASUTA. Tuleb aga märkida, et tuleb arvestada väga piiratud funktsioonidega - selle tariifi raames saab arveid esitada maksimaalselt 5 ettevõttele, samas puudub ka võimalus tellimusi vormistada, andmeid raamatupidamisprogrammidesse eksportida ja palju muud.
Järgneb tariif MINI 149 CZK kuus. Väga lühidalt võib öelda, et see programm pakub teile piiramatul hulgal arveid. Kahjuks puuduvad sellel automatiseerimisvõimalused, see ei suuda sissetulevaid makseid makselüüsidega sobitada ning ei ekspordi dokumente käibedeklaratsioonide või kontrolliaruannete jaoks. Ainult tariif lahendab need puudused IDEAL 249 CZK eest kuus, mis muide on hinna ja jõudluse suhte poolest kõige populaarsem versioon. Seda seetõttu, et see avab selle kasutajale mainitud automatiseerimise valikud.
Seejärel vabastatakse tariifiga Vyfakturuj.cz lahenduse kogu potentsiaal PROF 590 CZK kuus. See on ülim programm, mille abil saate ühe konto all olla kuni kolm äriüksust. Loomulikult saate tasuta prooviversioonis kõike tasuta proovida. Parimat paketti saate esimese kuu tasuta kasutada PROF ja seega proovige ise, millised valikud on teie jaoks võtmetähtsusega või ilma milleta saate südamerahuga hakkama. Tariifide võrdluse leiate siit.
Kokkuvõte: kas Vyfakturuj.cz on seda väärt?
Lõpuks ei jää muud üle, kui teha kokkuvõte ja hinnata Vyfakturuj.cz üldisi võimalusi. Ausalt öeldes pean tunnistama, et see on suurepärane lahendus, mis võib äriga seotud kohustuste täitmist suurepäraselt lihtsamaks teha. See on terviklik tööriist arvete ja muude dokumentide kiireks ja lihtsaks väljastamiseks, mida saame ka lihtsalt automatiseerida. Muidugi sõltub see selles osas valitud tariifist.
Ausalt öeldes pean tunnistama, et Vyfakturuj.cz on praktiliselt asendamatu lisandmoodul, millel on tohutu väärtus. Ta ei tegele mitte ainult eelnimetatud dokumentidega, vaid suudab ka kogu protsessi otse meie eest lahendada, sobitades maksed pangakonto või makseväravaga. Ja kui midagi jääb arusaamatuks, siis pakutakse ka professionaalset kliendituge. Kui juhite ettevõtet, on see üsna lihtne – peaksite seda veebirakendust vähemalt proovima. See on kindlasti seda väärt ja võib oma võimalustega meeldivalt üllatada.
