Pressiteade: Tänapäeval näeb ettevõtete e-kirjadega levinud olukord välja järgmine – kuna paljudel ettevõtetel pole oma IT-osakonda, siis otsustatakse hostitud G Suite’i lahenduse (oma domeeniga Gmail) kasuks, mille jaoks ka väiksema meeskonnaga nad maksavad märkimisväärseid summasid kuus. Ja mis puudutab GDPR-i küsimust, siis neil pole ilmselt õrna aimugi, kus kõik kirjad füüsiliselt asuvad ja seega puudub neil täielik kontroll kogu sisu üle. Lahendus? Privaatne meilipilv, mille saab üles seada ja seadistada üks IT-töötaja mõnekümne minutiga.
Privaatne meilipilv nõuab aga kahte komponenti – füüsilist serverit, kuhu andmed salvestatakse, ja meiliserverit (tarkvara), mis e-kirju hakkab käsitlema. Siiski võib lahendus olla lihtne koos Synology NAS-seadme ja meiliserveriga Mail Plus 2.1, mis muudab GDPR-i järgimise võimalikult lihtsaks.
Aga kuidas saada kõik meilid olemasolevast G-postist MailPlusi? Ma ei taha, et mu töötajad kaotaksid kõik oma sõnumid ja peaksid otsast alustama. Tänu lihtsale migratsioonile Google API kaudu saate seaduslikult ja ilma probleemideta kõik meilid G Suite'ist otse MailPlusi migreerida, ilma et peaksite igalt kasutajalt paroole küsima. Samuti on võimalik e-kirju teisaldada Microsoft Exchange süsteemist.
E-posti klient on saadaval veebibrauseri ja loomulikult mobiilirakenduste kaudu (saadaval Android i iOS) ja näeb välja täpselt selline, millega olete täna harjunud. Vaadake e-kirju ükshaaval või lõimede, siltide, kataloogide, kategooriate ja otsingu kaudu. Kui teil on vaja korraga töötada mitme kontoga, pole probleemi, saate isegi vaadata kõigist postkastidest saabunud meilide eelvaadet korraga. Jagatud postkast on suurepärane viis oluliste projektide kallal koostööd teha, ilma et peaksite e-kirju edasi saatma. Ja selleks, et kõik teie töötajad (neist 5 või 100) oleksid oma e-posti kliendiga identsed, saate lisada ka oma ettevõtte logo.
Synology MailPlusi keskkond:
GDPR-i tingimuste täitmine on ühtäkki palju lihtsam, sest kõik andmed on füüsiliselt sinu "riistvaras". Kaitse andmepüügi ja rämpsposti vastu on aga oluline. Tänu Google'i ohutu sirvimise pahavaratõrjelahendusele ja täiustatud rämpspostifiltritele ei pea te muretsema, et teie postkasti ilmuvad ootamatult kümned soovimatud kirjad.
Lisaks toob MailPlus funktsionaalsuse, mis viib teie kasutajate mugavuse uuele tasemele. Jagatud ettevõtte kontaktide kataloog võimaldab teil vaadata kõiki oma kontakte, ilma et peaksite kolleege e-posti aadresside või telefoninumbrite pärast tülitama. Vestlusplugin pakub ka veebibrauseri aknas samaaegselt e-posti ja kolleegidega vestlust. Tänapäeval on tavaline töötada korraga mitme projektiga ja kasutada mitut domeeni. Üks MailPlusi server saab hakkama mitme domeeniga, samal ajal saab meilikliendis korraga vaadata mitme konto postkaste.
Synology jõuline ja kõikehõlmav MailPlusi meilisüsteem ühildub paljude seadmetega, alustades kodumudelitest (DS218+) kuni rack-NAS-seadmeteni (RS3618xs) kuni ettevõtete lahendusteni (FS3017). Jõudluse pärast ei pea üldse muretsema, sest nelja lahtriga DS418play NAS suudab päevas saata üle poole miljoni e-kirja. Olenemata sellest, kas teil on peaaegu mõni Synology NAS-seade juba kasutusele võetud, pole põhjust MailPlusi lahenduse mugavust ja mugavust praktikas mitte proovida. Muretsemiseks pole põhjust, migratsioon on sujuv ega nõua lisainvesteeringuid.
